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毕业聚会策划前期注意事项
- 2020-06-09-

幼儿园时的不谙世事、小学的纯真懵懂、中学的青春活力、大学的激情四射……不管什么时间段,都有它存在的价值,也正是这每个时间段上不同的特点才构成了成长。所以不管是小学中学还是大学,都应该认真的去感受,也应该好好的去道别。

新冠肺炎的突如其来打乱了人们时间线上对自己的规划,迫不得已的停工停课让很多人都措手不及,对于这一届的毕业生来说更是在来不及复习考点做毕业设计写毕业论文的基础上少了好好与老师同学道别的机会,时光清浅,我们还来不及一起在春天里为学业奋进,就又将站在盛满栀子花的毕业季路口。所以,亲爱的家长朋友们,是否该为了孩子们不留遗憾的学习生涯开始筹备一场毕业聚会了呢?

对于孩子的毕业聚会,你或许不是第一次接触,却可能还不够有经验该如何顺利的为孩子制造一场真正圆满有趣的毕业季聚会,那么就一起来看看老友汇给大家的一些小建议吧!

首先,毕业季同学聚会毕竟是关于一个班级的活动,所以需要征得班级其他家长的同意,由于参加毕业聚会人数较多,若事事集体决策不仅消耗大量时间精力严重拖慢进度,而且容易动摇军心。所以需推选几位有号召力有想法办事又相对稳妥的家长成立家委会,作为毕业季的组织和决策中心,一个称职的分工合理的筹备组能够使筹备进程事半功倍。

其次,对于孩子来说,他与同学们有许多共同回忆的地方就在学校,那是他们一起成长的地方。所以毕业聚会的举办地点最好选在学校。如果确定地点在学校举办的话,就需要和学校领导申请借学校教室的使用权以及留影墙搭建权,在选择留影墙的搭建地点的时候必须要确定留影墙的摆放位置是否可以靠墙不兜风,或者背面有可固定绳子的地方,如栏杆、大树、重物等。并且家委会负责人要提前拿到相关对接的老师领导的联系方式,以免活动当天出现特殊情况(如:学校老师未及时和保安沟通好,保安不让设备组进学校布置活动现场搭建留影墙。)

再次,在兴冲冲准备了一系列游戏的同时,也难免会出现意外情况。特别是毕业聚会往往在活动开始前一个月就开始确定日期准备了,而我们很难预判好活动当天天气如何,所以,这个时候雨天的备用方案就显得很重要了。如果活动当天下雨,那么该让孩子玩些什么,又该在哪玩呢?这里老友汇建议大家在和学校提出教室使用申请的同时也和学校申请学校体育馆的使用权,体育馆场地一般都比较空阔,本身也是玩游戏的好地方哦。

亲爱的家长们,如今的我们大多都在追忆过去,但是它仅仅停留在脑海里,在我们读书的那个年代很难找出一段视频来回忆那段难忘的岁月。但是现在,我们却可以让我们的孩子拥有一个毕业季的微电影,记录他们的每一刻成长,每一滴幸福,让孩子的成长不留遗憾。所以,最后,老友汇在这里建议大家在毕业季策划上,可以留出一部分预算为孩子的毕业聚会请一位摄影摄像师来为孩子们记录毕业聚会的点滴过程。

作为一家成立八年的同学会策划公司,常常在为客户做策划之时为这些客户在学生时代来不及说再见而感到可惜。所以老友汇员工在很早以前就有对毕业季同学聚会的策划做过探讨,疫情期间老友汇全体员工更是用了两个月时间对毕业聚会的举办流程服装设计等做了充足研究,希望这些策划前期的注意事项能够对于您为孩子办毕业季策划过程有所帮助。愿每个人童年与青春都不留遗憾。


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